Van Sitecore naar Umbraco: kosten, doorlooptijd en wat je wint

Het korte antwoord

Een migratie van Sitecore naar Umbraco kost in 2026 meestal tussen €40.000 en €150.000 voor een gemiddelde corporate site. De doorlooptijd zit op drie tot zes maanden. Wat je terugkrijgt: licentiekosten die volledig verdwijnen, een redactie-omgeving waar je team blij van wordt, een gezond developer-aanbod en een platform dat over vijf jaar nog gewoon meedoet.

Hieronder staat wat je echt moet weten voordat je de stap maakt — gebaseerd op tientallen migraties die we de afgelopen jaren hebben begeleid.

Waarom organisaties op dit moment overstappen

Drie patronen komen in vrijwel elk discovery-gesprek terug.

Licentiekosten die niet meer te verdedigen zijn. Sitecore-licenties zitten al snel boven de €30.000 per jaar — vaak voor sites die 80% van de tijd niets anders doen dan content publiceren. De marketingdirecteur ziet de factuur, legt daar de feature-lijst naast, en concludeert dat de helft van wat er betaald wordt nooit aangezet wordt.

Schaarste aan Sitecore-developers. Het Sitecore-talent dat in Nederland overblijft is duur, vaak alleen in detachering beschikbaar en moeilijk vast te krijgen. Senior Umbraco-developers zijn er meer, de tarieven liggen 30 tot 40% lager en je hoeft niet zes maanden te wachten op de juiste persoon.

Upgrade-pijn die opstapelt. Sitecore-upgrades — zeker de routes naar XM Cloud — zijn projecten op zich. Teams die net door een upgrade heen zijn vragen zich af of de volgende ronde de moeite nog waard is. In drie van de vijf gesprekken is dat het moment waarop ze ons bellen.

Daarbij komt een vierde, vaak ondergeschoven argument: data-soevereiniteit. Sitecore is sinds de overname door EQT steeds verder een SaaS-stack geworden. Voor organisaties die hun content en bezoekersdata in Europa willen houden, is een open-source-stack die je zelf host of bij een Nederlandse partij draait een stuk geruststellender.

Wat een Sitecore-naar-Umbraco-migratie kost

We delen migratiekosten meestal in drie scope-niveaus in. Dit zijn richtprijzen voor 2026, gebaseerd op realistisch werk inclusief content-overdracht.

Lichte migratie — €40.000 tot €60.000. Eén taal, één hoofdsite, onder de 200 pagina's, geen complexe integraties. Dit is de corporate brochure-site of product-site die ooit in Sitecore landde omdat dat de standaardkeuze van het moederbedrijf was.

Middelgrote migratie — €60.000 tot €100.000. Twee tot drie talen, één of twee CRM- of ERP-koppelingen, formulieren met workflow, 200 tot 1.000 pagina's. Hier zit het overgrote deel van de organisaties die ons benaderen.

Complexe migratie — €100.000 tot €150.000 of meer. Multi-site, vier of meer talen, headless componenten, personalisatie, e-commerce-integratie of meer dan duizend pagina's. In dit scenario bouwen we vaak parallel zodat de oude site live blijft tot de overgang.

Wat zit er standaard in? Discovery en architectuur, een nieuwe Umbraco-implementatie volgens je merkstijl, content-migratie via een import-script, een complete 301-redirect-tabel voor SEO-behoud, redactie-training en hypercare in de eerste weken na live-gang. Wat we apart factureren: nieuwe designs, nieuwe integraties die ook in Sitecore niet bestonden en uitbreidingen die jarenlang op de wishlist stonden.

Wil je dit afzetten tegen een nieuwbouw-traject? Lees ook onze pagina over de kosten van een nieuwe Umbraco-website — een migratie zit daar qua complexiteit meestal tussen in.

Doorlooptijd en planning

Een realistische planning voor een middelgrote migratie ziet er zo uit:

• Week 1-3: discovery, content-audit en definitief technisch ontwerp.
• Week 4-9: bouw van de Umbraco-implementatie, blokken-bibliotheek en templates.
• Week 10-12: content-migratie, redirect-mapping en eerste integratie-tests.
• Week 13-14: UAT, redactie-training en de echte edge cases.
• Week 15-16: go-live, hypercare en monitoring.

Voor lichte migraties haal je dit terug naar tien weken. Voor zware setups loopt het op tot zes maanden. De grootste vertragers in onze ervaring: wachten op DNS-toegang van de hosting-leverancier, content-eigenaars die geen tijd vrijmaken voor review en CRM-leveranciers die hun API niet binnen de afgesproken sprint klaar krijgen. We plannen daar inmiddels structureel buffer voor in.

Wat je wint na de overstap

Lagere total cost of ownership. De licentiekosten verdwijnen volledig — Umbraco is open source. Wat overblijft is hosting (€100 tot €500 per maand voor de meeste sites) plus onderhoud. Reken op een besparing van 50 tot 70% per jaar op je platformkosten.

Een redacteur-vriendelijke backoffice. Sitecore Experience Editor is krachtig, maar redacteuren ervaren het als zwaar gereedschap. Umbraco's blokken-systeem is sneller te leren en sneller te gebruiken. Eén klant rapporteerde dat de gemiddelde tijd voor een nieuwsbericht van 25 minuten naar acht minuten ging — niet omdat de redacteur sneller typt, maar omdat de interface niet meer in de weg zit.

Een gezond developer-ecosysteem. Senior Umbraco-developers zijn vindbaar in Nederland en de tarieven liggen flink lager dan voor vergelijkbare Sitecore-profielen. Onze Umbraco-specialisten spreken wekelijks bureaus die hun Sitecore-detachering proberen te vervangen omdat ze de uurprijs niet meer doorbelast krijgen.

Wendbaarheid. Een extra taal toevoegen, een nieuw blok bijbouwen of een formulier publiceren gaat in dagen, niet in weken. Voor marketingteams die snel willen schakelen is dit in de praktijk het grootste verschil.

Risico's en valkuilen

Drie dingen waar het in praktijk misgaat — en die je vooraf bespreekbaar moet maken.

Eén-op-één-vertaling van content-modellen. De verleiding is groot om de Sitecore-structuur klakkeloos over te zetten naar Umbraco. Doe dat niet. Een migratie is het natuurlijke moment om je content-model op te schonen — vaak zit er 30 tot 40% legacy in dat al jaren niet meer gebruikt wordt. Pak dat moment, anders sleep je dezelfde rommel mee naar het nieuwe huis.

SEO-verlies door slechte redirect-mapping. URLs veranderen vrijwel altijd. Een complete 301-redirect-tabel van oud naar nieuw is geen optie maar een vereiste. Wij genereren die automatisch op basis van de oude sitemap, met handmatige review op de top-100 pagina's qua organisch verkeer. Reken op twee tot vier weken aandacht hiervoor in de eerste maand na live-gang.

Te weinig redactie-training. De backoffice is nieuw, ook al voelt hij intuïtief. Plan twee trainingsessies per redactie-team plus een week shadowing in de eerste weken na live-gang. Sla je dat over, dan ontstaat parallel-werk waarbij redacteuren stiekem de oude omgeving aan blijven spreken — en zit je drie maanden later met content-drift tussen twee systemen.

De volgende stap

We starten een traject meestal met een vrijblijvende discovery-sessie van anderhalf uur. Daarin nemen we je huidige Sitecore-setup door, kijken we naar het content-volume, de integraties en de redactie-workflow, en geven we een ballpark-budget en planning af. Geen offerte met dertig sheets, geen verplichtingen — gewoon een eerlijk gesprek over of een overstap nu zinnig is of dat je beter wacht tot je volgende contract-cyclus.

Plan een Umbraco-migratie-gesprek in, of stuur ons direct een bericht als je liever eerst per mail begint. We reageren binnen één werkdag.